How to have energetic working days during the pandemic?
Home / News

Covid-19 has caused remote work to become a necessity and importance. How to have a productive working day in this scenario?

Let’s try these tips below, then enjoy your energetic working days!

 

Get ready for your work day


When working in an office, your morning commute can help you wake up and feel ready to work by the time you get to your desk. At home, however, the transition from your pillow to your computer can be much more jarring. So, you need to be your own personal manager and can choose your working hours. Structuring your day as you would in the office also saves you from work creep. 

 

 

With this structure in place, working from home will not cause your work to invade your personal life. It’s the simplest rule, yet the toughest to follow:

Set your alarm for the time one hour prior to your office hour

Freshen up and do the needful before settling in your work space

Write or type in your To-do list & a planner/calendar because remembering so much can give you a severe headache

Before going ahead with work, set the timer for the end of your work time

Perform your tasks with full dedication

 

Make it harder to use social media.

 

Social media is designed to make it easy for us to open and browse quickly. As remote workers, though, this convenience can be the detriment of our productivity. To counteract your social networks' ease of use during work hours, remove them from your browser shortcuts and log out of every account on your phone or computer. You might even consider working primarily in a private (or, if you're using Chrome, an "Incognito") browser window. 

 

 

This ensures you stay signed out of all your accounts, and each web search doesn't autocomplete the word you're typing. It's a guarantee that you won't be tempted into taking too many social breaks during the day. Also, many have found it helpful to shut off social media notifications, eliminate the gateway to those networks during the hours they work from home

 

Set reminders to take breaks

 

When you first started working from home, you may have been diligent about getting up and moving around. Maybe you took walks, or just got a quick stretch in. But as time has gone by, perhaps your activity levels have taken a nosedive.

 

 

It can be far too easy to let eight hours slide by without any substantial movement or activity, especially when you're in the comfort of your own home. Rather than rely on instinct to pull yourself away from work, try downloading an application that will actively remind you to step back, get up, and move. Don’t open YouTube and watch some comfort clips, use your breaks to get away from your desk. Go for a walk, enjoy fresh air, or spend time with others who might also be in the house.

 

Do the important tasks in your most productive time


Moreover, try to work when you’re at your most productive as you will commit to your goals faster. Nobody sprints through their work from morning to evening — your motivation will naturally ebb and flow throughout the day. However, when you're working from home, it's all the more important to know when those ebbs and flows will take place and plan your schedule around it.

To capitalize on your most productive periods, save your more challenging tasks for when you know you'll be in the right headspace for them. Use slower points of the day to knock out the easier logistical tasks on your plate.

The responsibility is on you to know when you are most productive and build your work schedule around the periods of maximum productivity.

 

Stay connected to your coworkers 

 

Communication is critical in a local government work environment. Now that you are working remotely, it is even more crucial to stay in touch with your coworkers. You should have a communication system that allows every team member to inquire about anything, and get the correct answer as quickly as possible.

Efficient communication helps you to maintain an effective workflow. It can also boost your morale and team spirit.

 

Make Ground Rules for Family Members

 

Remote working is easily misunderstood by people, especially those who are not really used to it. Today’s generation has clarity about the entire notion of work from home because they have either experienced it themselves or witnessed someone else.

 

 

On the contrary, the older generation is not that familiar with this idea. To your parents, work from home is more of a work without any strict routine.

Due to which, they do not really understand the gravity of it. Therefore, it is your responsibility to make them understand how it will work.

You need to set some rules with them. Have an open conversation with your family members and explain the expectations of the work from home culture. Set clear rules for the kids telling them what they should do and what not.

 

Take care of yourself 

 

Taking breaks is never enough – you have to take care of yourself to remain healthy and fit in order to do your job. Identify habits that will help you maintain your health and vitality.

Exercising, eating well, and getting enough sleep are some effective ways to take good care of yourself. When your body is in great shape, your mental health will also improve.

 

 

 

 

By Lisa
Lisa là chuyên viên EB & IC tại Seal Commerce. Vai trò của Lisa là phát triển các nội dung hữu ích và tổ chức các hoạt động gắn kết mọi thành viên của công ty.

Chủ đề liên quan

Nhân viên nói về Seal Commerce

“Mình may mắn ứng tuyển thành công vào Seal Commerce, đối với mình đó là 1 môi trường mà tất cả ai đi làm cũng đều mong muốn có được: leader nhiệt tình, member trong team nhiệt huyết và các sếp luôn luôn đặt sự đồng cảm lên hàng đầu…”

Temp Alt
Sebastian Nguyen
UI/ UX Designer

“Hồi đi phỏng vấn ở Seal Commerce, em nhớ nói chuyện đúng 1 giờ 30 phút. Điều đó thể hiện quy trình và cách làm việc tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Em thích mấy môi trường như thế.”

Temp Alt
Leo Do
UI/ UX Designer

“Tôi mong muốn tìm môi trường thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực, chuyên nghiệp và tôn trọng lẫn nhau. Tại Seal Commerce, tôi thực sự tin rằng mình đã có một quyết định đúng đắn khi tôi được làm những việc yêu thích và yêu những việc mình làm!”

Temp Alt
Lucy Tran
HR Generalist

“Công ty cho phép làm việc từ xa, đây là chính sách khá cởi mở, giúp nhân viên thích nghi và yên tâm, và làm việc linh hoạt. Môi trường làm việc tương tác và đồng nghiệp luôn nhiệt tình hỗ trợ, cũng là một trong những điều mà em ấn tượng!”

Temp Alt
Michael Bay
Back-end Developer

“Khi vào môi trường mới, các dev đều phải tự tìm hiểu mọi thứ và sự hỗ trợ nhiệt tình của anh em Seal-ers đã giúp mình thích ứng và nắm bắt công việc nhanh hơn. Thật tuyệt vời khi anh em trong team còn có cùng chung sở thích về game & thể thao!”

Temp Alt
Ducky Trinh
Back-end Developer

“Sản phẩm có chiến lược và mục tiêu rõ ràng. Nhiệm vụ đầy thử thách nhưng thú vị. Tôi có cơ hội nghiên cứu & hoàn thiện tỉ mỉ mọi tính năng của sản phẩm dưới góc nhìn của người dùng. Nhờ đó, tôi cũng cải thiện được năng lực của bản thân.”

Temp Alt
Vincent Luan
Back-end Developer

“Môi trường làm việc khá thoải mái, đồng nghiệp hài hước, vui tính, nhiệt tình hỗ trợ. Tại đây, chúng tôi được cống hiến hết mình cho các sản phẩm thách thức, phục vụ user toàn cầu, và được phát triển trong một tập thể trẻ trung, năng động.”

Temp Alt
Victor Le
Full-stack Developer

“Có rất nhiều cơ hội phát triển tại đây, bạn sẽ được trao quyền và chịu trách nhiệm cho các sprint items, dự án quan trọng.... Các Managers luôn có lộ trình phát triển rõ ràng, chỉ cần bạn vượt qua giới hạn của mình và sẵn sàng thăng tiến sự nghiệp.”

Temp Alt
Cassie Phan
Content Manager

“Mình thích sự linh hoạt của chính sách làm việc từ xa. Cuộc họp daily scrum 15 phút mỗi ngày giúp mình tập trung vào mục tiêu mà không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào. Và càng tuyệt vời hơn, khi mình không mất thời gian di chuyển, không lo ngại tắc đường.”

Temp Alt
Elle Duong
HR Recruiter

“Seal Commerce là nơi các bạn trẻ có thể học hỏi nhiều điều và chứng tỏ bản thân. Tôi đã gặp rất nhiều khó khăn trong những bước đầu tiên trên cương vị quản lý, nhưng sự tin tưởng của lãnh đạo và đồng nghiệp đã giúp tôi tự tin tiến về phía trước.”

Temp Alt
Nora Bui
Senior Back-end Developer